TERMOS E CONDIÇÕES

1. INTRODUÇÃO E ÂMBITO
A Associação Compreender Saúde Wiselife, doravante designada como Wiselife, é uma associação de direito privado, com modelo de negócio de economia social, sustentável e de impacto – modelo ESG (Enviroment, Social and Governance), que se dedica à conceção, organização, desenvolvimento, implementação e divulgação de projetos no âmbito da LITERACIA EM SAÚDE, colaborando com instituições públicas, como privadas, envolvendo stakeholders diversificados, tendo como uma das linhas de orientação prioritárias a formação profissional e a organização de eventos na área da saúde.

A Wiselife acredita que a atuação para melhoria da Literacia em Saúde deverá agir em diferentes níveis, com os profissionais de saúde e os utentes a assumirem papeis fundamentais. Neste âmbito, o Encontro WISELIFE assume-se como o evento formativo principal da Wiselife, que decorre anualmente, e que incide nos profissionais de saúde. Este evento é marcado por três vetores principais, nomeadamente (1) partilha de informação e de conhecimento de qualidade, atualizada, baseada na mais recente evidência científica e orientada para a prática clínica, (2) interatividade/experimentação, com participação ativa dos participantes e (3) capacitação dos participantes com ferramentas que facilitam o seu dia-a-dia e melhoram a transmissão da mensagem, o envolvimento e a participação do cidadão na gestão da sua doença, a adesão terapêutica, a segurança e os resultados favoráveis em saúde.

2. INSCRIÇÕES

• Ao inscrever-se para participar presencialmente no Encontro WISELIFE, o participante concorda em cumprir todas as regras e regulamentos estabelecidos neste documento.
• As inscrições serão aceites por ordem de chegada e estarão sujeitas à disponibilidade de vagas.
• O participante é responsável por fornecer informações precisas e atualizadas durante o processo de inscrição. Quaisquer alterações nas informações fornecidas devem ser comunicadas à equipa organizadora do evento.
• As inscrições individuais standard no Encontro WISELIFE, no valor de 150€, são efetuadas através do preenchimento de um formulário disponibilizado no nosso website.
• As inscrições intermediadas por empresas, no valor de 150€ são efetuadas através do email geral@wiselife.pt.
• As inscrições early fee (tarifa especial de inscrição, dependente do timing de inscrição, de forma a tornar o evento acessível a todos os profissionais, dando acesso aos mesmos benefícios da inscrição standard) são exclusivas para inscrições efetuadas e pagas pelo próprio profissional de saúde, não podendo ser utilizadas inscrições via indústria farmacêutica ou similares.
• A inscrição no Encontro WISELIFE dará acesso às sessões/workshops, 2 (dois) coffee-breaks e certificado de presença/participação.

3. PAGAMENTO

• O pagamento da taxa de inscrição é obrigatório para garantir a participação no evento. Os detalhes sobre as opções de pagamento estarão disponíveis no momento da inscrição.
• A confirmação da inscrição só será enviada após a receção do pagamento integral e envio do comprovativo de pagamento por email.
• Todas as taxas de inscrição são não reembolsáveis, a menos que o evento seja cancelado pela equipa organizadora. No caso de cancelamento, os participantes terão direito a um reembolsototal da taxa de inscrição.

4. SUBMISSÃO DE TRABALHOS E CANDIDATURA A PRÉMIO
No Encontro WISELIFE há um espaço de submissão de trabalhos em formato de vídeo, tendo como objetivo proporcionar aos profissionais de saúde um espaço original e criativo que contribua para o desenvolvimento e divulgação da Literacia em Saúde, nos temas definidos pelo evento.

Todos os trabalhos terão direito a certificado de exposição/apresentação e serão candidatos a prémio da sua categoria, após realizada a devida avaliação, tendo em conta os seguintes critérios:

• 25% – proporção de gostos e visualizações do vídeo nas redes sociais da WISELIFE;
• 50% – pontuação atribuída por júri independente (considerando a qualidade técnica e científica, a criatividade e originalidade, a adequação ao objetivo e tema e o impacto na literacia em saúde da população portuguesa);
• 25% – proporção de votos no dia do evento.

Os vídeos premiados de cada tema proposto pelo evento serão divulgados na sessão de encerramento do Encontro WISELIFE e nos meios de comunicação da WISELIFE como website, redes sociais, etc., e será entregue um certificado comprovativo da atribuição de prémio (enviado por email).

Para que seja elegível a um ou mais prémios, o vídeo deverá cumprir as seguintes condições:

• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito no evento (a participação poderá ser individual ou coletiva);
• Cada participante pode enviar um ou mais vídeos, desde que de temas diferentes;
• Os vídeos apresentados deverão ser inéditos e as imagens recolhidas devem ser originais ou de acesso livre, retratando um dos temas propostos;
• Título que transmita em poucas palavras o teor do vídeo;
• Língua: portuguesa, idealmente com possibilidade de legenda;
• Em linguagem acessível ao utente;
• Duração máxima de 5 minutos, limite de 800 MB, em formato .mp4. Pode ser utilizado um programa ou um serviço online para converter o ficheiro no formato desejado (exemplo https://video-converter.com);
• Ser acompanhado de um teaser com uma duração máxima de 90 segundos, com proporção entre 1.91:1 e 9:16, taxa de fotogramas mínima de 30 e resolução mínima de 720px, para que possa ser publicado nas nossas redes sociais;
• Capa de vídeo – utilizar uma imagem com o aspeto 16:9 (ex.: 1280x720px ou 1920x1080px). Pedimos que não coloque texto na imagem de capa. Poderá utilizar um frame do vídeo ou construir uma imagem noutro programa adequado;
• Resumo descritivo (máximo de 1300 carateres incluindo espaços) – breve descrição do vídeo. Este texto ficará visível na página principal da WISELIFE, acompanhado da imagem de capa. Apesar de estar totalmente dependente do teor do vídeo, sugere-se que resuma as questões a que o vídeo responde;
• Tema – refirir o tema onde se enquadra o vídeo;
• O vídeo e o teaser devem ser enviados de forma individual pelo WeTransfer ou similar para geral@wiselife.pt com o título no nome do ficheiro;
• Informação da submissão (título e data de envio do vídeo, autores, resumo descritivo, tema) deve ser enviada para geral@wiselife.pt junto com a Declaração de Cedência de Direitos, devidamente preenchida e assinada.

5. PROGAMAÇÃO E ALTERAÇÕES

• A Comissão Organizadora reserva-se o direito de fazer alterações na programação, incluindo palestrantes, horários e local, se necessário. Os participantes serão notificados sobre quaisquer alterações por meio dos contatos fornecidos durante a inscrição.
• A Comissão Organizadora não será responsável por quaisquer despesas incorridas pelos participantes devido a alterações na programação ou cancelamento de palestrantes.

6. DIREITOS DE PROPRIEDADE INTELECTUAL

• Todos os materiais e conteúdos apresentados durante o evento são protegidos por direitos de autor e são de propriedade dos respetivos palestrantes ou instituições.
• Os participantes concordam em utilizar os materiais e conteúdos exclusivamente para fins educacionais e não divulgar ou reproduzir qualquer parte do material sem permissão expressa do detentor dos direitos de autor.

7. RESPONSABILIDADE

• A Comissão Organizadora não se responsabiliza por quaisquer danos, lesões ou perdas sofridas pelos participantes durante o evento.
• Os participantes são responsáveis por sua própria segurança e bem-estar durante o evento, devendo agir de forma apropriada e respeitar as diretrizes e regulamentos fornecidos pela Comissão Organizadora e pelas autoridades competentes.

8. CANCELAMENTO E REEMBOLSO

• A Comissão Organizadora reserva-se o direito de cancelar o evento por motivos de força maior, como desastres naturais, problemas técnicos ou circunstâncias imprevistas. Nesse caso, os participantes serão notificados o mais breve possível e terão direito a um reembolso total da taxa de inscrição.
• Os participantes que desejarem cancelar sua participação devem entrar em contato com a Comissão Organizadora por escrito, via email. O reembolso da taxa de inscrição, se aplicável, estará sujeito a uma política de cancelamento específica, que será comunicada aos participantes.

9. USO DE IMAGEM
O evento poderá ser fotografado, gravado ou filmado pela Comissão Organizadora para fins de documentação e divulgação. Ao participar do evento, os participantes concordam que sua imagem e voz poderão ser usadas em materiais promocionais ou publicitários relacionados ao evento, sem qualquer compensação financeira.

10. CÓDIGO DE ÉTICA E DE CONDUTA
Todos os participantes do Encontro WISELIFE estão sujeitos a um código de ética e de conduta, que se rege pelos seguintes princípios:• Respeito e Empatia: Os participantes devem tratar todos os envolvidos no evento com
respeito, cortesia e empatia, promovendo um ambiente de colaboração e troca de conhecimentos.

• Integridade Profissional: Os participantes devem agir com honestidade, transparência e ética profissional em todas as atividades relacionadas ao evento formativo.
• Confidencialidade: Os participantes devem respeitar a privacidade e a confidencialidade das informações compartilhadas durante o evento, evitando divulgar informações confidenciais sem a devida autorização.
• Conduta Profissional: Os participantes devem aderir aos mais altos padrões de conduta profissional, evitando comportamentos que possam prejudicar a reputação do evento ou afetar negativamente a experiência dos demais participantes.
• Cooperação e Colaboração: Os participantes devem promover a cooperação e a colaboração entre si, compartilhando conhecimentos, ideias e experiências de forma construtiva.
• Diversidade e Inclusão: Os participantes devem valorizar a diversidade e a inclusão, respeitando a igualdade de oportunidades, a diversidade de opiniões e a não discriminação com base em raça, género, religião, origem étnica, orientação sexual, entre outros.
• Uso Responsável de Recursos: Os participantes devem utilizar os recursos disponibilizados durante o evento de forma responsável, evitando desperdícios e zelando pela sustentabilidade ambiental.
• Conformidade Legal: Os participantes devem agir em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis durante o evento formativo.

Assim, é esperado que os participantes atuem de acordo com os mais altos padrões éticos e profissionais durante o Encontro WISELIFE. Qualquer comportamento que viole o código de ética e de conduta, incluindo, mas não se limitando a, condutas antiéticas, difamatórias, discriminatórias, assediadoras ou ilegais, pode resultar na exclusão imediata do participante do evento, a critério da Comissão Organizadora.

11. DISPOSIÇÕES GERAIS

• Estes termos e condições constituem o acordo completo entre os participantes e a Comissão Organizadora em relação ao evento formativo.
• Qualquer alteração ou renúncia a estes termos e condições deve ser feita por escrito e assinada por ambas as partes.
• Caso qualquer disposição destes termos e condições seja considerada inválida ou inexequível, as demais disposições permanecerão em pleno vigor e efeito.
• A lei aplicável a estes termos e condições é a lei da República Portuguesa. Qualquer disputa decorrente ou relacionada a estes termos e condições será submetida à jurisdição exclusiva dos tribunais portugueses.